Hồ sơ xin Visa Du học Hàn Quốc là bộ hồ sơ hoàn chỉnh nộp lên Trung tâm Visa Hàn Quốc KVAC nhằm xin Visa Du học Hàn Quốc. Hồ sơ sẽ được chuyển đến Đại sứ quán nếu ở Hà Nôi và gửi đến Tổng Lãnh sử quán Hàn Quốc nếu ở Hồ Chí Minh để xét duyệt.

Một bộ hồ sơ đầy đủ phải có 6 loại giấy tờ sau:

1. Mẫu đơn xin Visa theo quy định của ĐSQ.
2. Thư mời và đăng ký kinh doanh của trường Đại học Hàn Quốc.
3. Giấy tờ pháp lý của người xin Visa và người bảo lãnh.
4. Giấy tờ chứng minh tài chính.
5. Giấy chứng nhận sức khỏe.
6. Sổ tiết kiệm.

Chi tiết các mẫu đơn trên bao gồm:

1. Mẫu đơn xin Visa theo quy định của ĐSQ.

Tải mẫu đơn xin cấp Visa Du học Hàn Quốc tại Đại Sứ Quán Đại Hàn Dân Quốc tại Việt Nam

Sau khi tải mẫu đơn này về, các bạn điền đầy đủ thông tin trong mẫu đơn bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, dán ảnh thẻ 4×6 nền trắng theo đúng nơi quy đin và có chữ ký của người xin Visa.

2. Thư mời và đăng ký kinh doanh của trường Đại học Hàn Quốc

Học sinh cần 3 loại giấy tờ chính do trường đại học ở Hàn Quốc gửi về gồm: Thư mời hoặc mã Code visa, Giấy đăng ký kinh doanh trường và kế hoạch học tập của trường.

Thư mời gốc được các trường Đại học Hàn Quốc gửi về Việt Nam sau khi học sinh đóng tiền học phí đầy đủ theo Invoice. Thư mời được Hiệu trưởng ký và ban hành. Trong thư mời có đầy đủ thông tin của học sinh.

Mã code Visa là một dãy số mà cục xuất nhập cảnh chịu trách nhiệm làm visa sẽ đóng mã code visa lên Hộ chiếu của người đang yêu cầu nếu người đó đủ điều kiện được cấp visa. Đại sứ quán là đơn vị có trách nhiệm xem mã visa và in lên hộ chiếu cho bạn. Có mã visa sẽ được cấp visa nhanh hơn.

Giấy phép đăng ký kinh doanh và kế hoạch học tập của trường được gửi kèm theo thư mời gốc.

3. Giấy tờ pháp lý của người xin Visa Du học Hàn Quốc và người bảo lãnh

Giấy tờ pháp lý của người xin Visa Du học và người bảo lãnh gồm có:

• Giấy tờ học tập của người xin Visa Du học Hàn Quốc.
• Hộ chiếu của người xin Visa Du học.
• Ảnh thẻ làm hồ sơ
• Giấy khai sinh bản sao  của người xin Visa Du học.
• Sổ hộ khẩu.
• CMND của người xin Visa Du học và người bảo lãnh.

Giấy tờ học tập của người xin Visa Du học Hàn Quốc

• Với học sinh đã tốt nghiệp THPT: bằng tốt nghiệp và học bạ THPT được dịch sang tiếng Anh, có công chứng tư pháp, tem bộ ngoại giao, dấu tím Đại sứ quán.
• Với sinh viên đã tốt nghiệp ĐH/ CĐ: bằng tốt nghiệp, bảng điểm ĐH/ CĐ được dịch sang tiếng Anh, có công tư pháp, tem bộ ngoại giao, dấu tím Đại sứ quán
• Với sinh viên trao đổi hoặc chưa tốt nghiệp ĐH: xác nhận sinh viên của trường hoặc thẻ sinh viên photo 2 mặt được dịch sang tiếng Anh, bảng điểm các học kỳ đã học được dịch sang tiếng Anh, có công chứng tư pháp.
• Giấy xác nhận học tập tại trường học cấp cao nhất bạn đã từng học (do nhà trường cấp)

Bạn chỉ cần chuẩn bị các loại giấy tờ trên, việc dịch thuật, công chứng, xin xác nhận của các cơ quan như Bộ ngoại giao hoặc Đại sứ quán trung tâm du học sẽ hoàn thiện cho bạn.

Hộ chiếu của người xin Visa Du học

Hộ chiếu Phổ Thông (Popular Passport): Được cấp cho các công dân Việt nam, có hộ khẩu và chứng minh nhân dân, có đầy đủ quyền công dân. Hộ chiếu có giá trị trong vòng 10 năm kể từ ngày cấp, được quyền đến tất cả các nước.

Thủ tục làm hộ chiếu gồm:

• 1 form điền lấy tại nơi làm hộ chiếu.
• 06 ảnh nền trắng, cỡ 4×6 chụp hộ chiếu. Chụp hình cỡ hình 4×6 dành cho passport (hoàn toàn khác với cỡ hình thẻ 4×6, các bạn nên lưu ý!). Rửa khoảng 8 tấm, sẽ dán vào hồ sơ 6 tấm, 2 tấm còn lại … làm sơ-cua.
• Chứng minh thư nhân dân bản gốc, còn thời hạn sử dụng. (không được quá 10 năm kể từ ngày cấp, nếu quá hạn hoặc gần quá hạn thì lên công an quận làm mới lại).
• Lệ phí: 200.000 VNĐ nộp ngay khi đi nộp hồ sơ xin hộ chiếu.

Ảnh thẻ làm hồ sơ

Ảnh thẻ kích thước 3.5 x 4.5 và ảnh thẻ 4×6, chụp phông trắng. (Số lượng ảnh sẽ phụ thuộc vào số bộ hồ sơ bạn apply và yêu cầu của từng trường đại học).

Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu gia đình, CMND

Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu gia đình, chứng minh nhân dân (phụ huynh, học sinh) được dịch sang tiếng Anh, có công chứng văn phòng.

4. Giấy tờ chứng minh tài chính

Giấy tờ chứng minh tài chính hàng tháng của bố mẹ ( người bảo lãnh ) , được dịch sang tiếng Anh, có công chứng văn phòng.

Lưu ý:

Làm giấy chứng minh nghề nghiệp và thu nhập của bố mẹ không dễ dàng. Nếu làm không đúng và để cho nhà trường thấy các “yếu điểm” như bố mẹ lương thấp, không có hợp đồng lao động, không đưa ra được bảng lương 3 tháng gần nhất…. thì bạn sẽ dễ bị đánh trượt hồ sơ bởi lý do năng lực tài chính gia đình kém.  Nam My sẽ hướng dẫn cho bạn làm giấy chứng minh này.

5. Giấy chứng nhận sức khỏe

Hai loại giấy khám sức khoẻ không thể thiếu khi đi Du học Hàn Quốc

•  Xét nghiệm lao phổi:

Giấy chứng nhận kết quá khám lao là một trong những điều kiện cần có trong bộ hồ sơ xin visa du học. Khi nộp hồ sơ lên Đại sứ quán phải có kết quả xét nghiệm này. Và lưu ý, ĐSQ chỉ công nhận những bệnh viện được chỉ định.

•  Xét nghiệm PCR:

Theo quy định mới từ năm 2021, trước khi nhập cảnh vào Hàn Quốc, bắt buộc phải có giấy chứng nhânk xét nghiệp PCR ( xét nghiệm âm tính với Covid ). Giấy xét nghiệm âm tính được cấp trong vòng 72h tính từ ngày khởi hành tại khâu kiểm dịch ở sân bay Hàn Quốc, đồng thời cũng phải xuất trình cho hãng hàng không trước khi bay.

Một số địa chỉ khám sức khỏe:

Khu vực miền Bắc (từ Đà Nẵng trở ra): BỆNH VIỆN PHỔI TRUNG ƯƠNG

• Địa chỉ: 463 Hoàng Hoa Thám, Quận Ba Đình, Hà nội
• Phí khám: 1.100.000 vnd/ lần các ngày trong tuần; 1.200.000 vnd/ lần các ngày cuối tuần. Kết quả lấy trong ngày.

Khu vực miền Nam (từ Quảng Nam trở vào): BỆNH VIỆN CHỢ RẪY

• Địa chỉ: 201B Nguyễn Chí Thanh P. 12, Q. 5, Hồ Chí Minh
• Phí khám: 241.000 vnd/ lần. Kết quả hẹn sau 5 ~ 7 ngày

6. Sổ tiết kiệm

Sổ tiết kiệm bản gốc và giấy xác nhận số dư tài khoản. Sổ tiết kiệm phải nộp trước thời gian nộp hồ sơ là 6 tháng, có tối thiểu $9.000, một số yêu trường yêu cầu sổ tiết kiệm $10.000 trở lên.

Lưu ý: Ngân hàng của Việt Nam hoặc các ngân hàng Hàn Quốc tại Việt Nam (tùy theo các trường yêu cầu)

Hãy liên hệ với Nam My để được hướng dẫn tốt nhất cho hồ sơ của bạn.

Các loại giấy tờ riêng của từng chương trình du học Hàn Quốc

Visa du học Hàn Quốc, sẽ chỉ dành cho những người được phép nhập học tại Hàn Quốc dưới mọi hình thức. Visa dành cho các chương trình học khác nhau sẽ có hiệu lực khác nhau về chức năng và quyền lợi. Vì thế, đối với mỗi chương trình học, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ visa du học khác nhau. Ngoài những loại giấy tờ chung chúng tôi đã liệt kê ở trên, đối với từng chương trình du học Hàn Quốc riêng, bạn cũng cần bổ sung thêm những loại giấy tờ dưới đây:

1. Du học học tiếng Hàn tại Hàn Quốc

• Giấy kế hoạch học tập trường Hàn Quốc gửi về (bao gồm nội dung về thời khóa biểu học, giới thiệu giảng viên v.v).
• Sơ yếu lý lịch bản tiếng Việt gốc và bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn (có công chứng của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền).
• Bảng tốt nghiệp và Học bạ: nộp bản gốc và bản dịch tiếng Hàn hoặc tiếng Anh (có công chứng của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền).
• Bảng điểm và bằng (trường hợp đã tốt nghiệp đại học hoặc thạc sĩ )
• Giấy tờ chứng minh tài chính
• Kế hoạch học tập.
• Bản tự giới thiệu về bản thân: Bạn tực viết bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh; không được dùng bản dịch.

Trường hợp bằng cấp THPT/ĐH của bạn được cấp ở nước ngoài thì phải xin dấu xác nhận Apostille hoặc dấu xác nhận lãnh sự tại Đại Sứ Quán của
nước đó tại Việt Nam.

2. Đi Du học Hàn Quốc hệ Đại học hoặc cao đẳng

• Sơ yếu lý lịch bản tiếng Việt gốc và bản dịch tiếng Anh (có công chứng của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền).
• Bằng tốt nghiệp và Học bạ bản dịch tiếng Hàn hoặc tiếng Anh và phải có công chứng.
• Giấy tờ chứng minh tài chính.
• Kế hoạch học tập
• Bản tự giới thiệu về bản thân tự viết bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh không được dùng bản dịch.

3. Chương trình đi Du học thạc sĩ, tiến sĩ tại Hàn Quốc

• Giấy tờ chứng minh học lực cao nhất (có công chứng của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền).
• Giấy tờ chứng minh tài chính

4. Du học Hàn Quốc hệ trao đổi giữa 2 trường ĐH Việt – Hàn

• Thẻ sinh viên photo 2 mặt hoặc giấy xác nhận đang là sinh viên của trường do trường Đại học cấp và đóng dấu (bản gốc và dịch tiếng Hàn hoặc tiếng Anh và được công chứng bởi cơ quan, tổ chức có thẩm quyền).
• Bản sao biên bản hợp tác trao đổi sinh viên giữa trường ở Việt Nam và trường tiếp nhận ở Hàn Quốc.
• Giấy tờ chứng minh tài chính
• Bảng điểm các kỳ học đã học của trường ĐH (bản gốc và dịch tiếng Hàn hoặc tiếng Anh và được công chứng)
• Quyết định cử đi học của trường đang theo học ở Việt Nam (bản gốc tiếng Việt và bản dịch tiếng Hàn hoặc tiếng Anh và được công chứng)

5. Chương trình đi Du học nghiên cứu tại Hàn Quốc (dành cho những người đã tốt nghiệp trên thạc sĩ)

• Giấy chứng nhận nghiên cứu
• Giấy tờ chứng minh học lực cao nhất (bản gốc và bản dịch công chứng nhà nước)
• Giấy tờ chứng minh tài chính