Sau khi nhận được giấy báo nhập học, các ứng viên du học phải chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ và hồ sơ và nộp lên Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc tại nước sở tại để nhận Visa. Tùy theo loại hình học tập, công tác tại trường Hàn Quốc (Học tập nghiên cứu dài hạn, học tiếng, trải nghiệm văn hóa v.v) mà loại Visa được cấp sẽ khác nhau. Các ứng viên nhập học dưới hình thức nhập học hệ chính quy sẽ nhận Visa D-2; các ứng viên theo học hệ không chính quy (học tiếng, trải nghiệm văn hóa, học nghề v.v) sẽ nhận Visa D-4. Để đẩy nhanh tốc độ nhận Visa từ chính phủ Hàn Quốc, ngoại trừ các trường hợp đặc biệt, trước khi đăng ký xin Visa, người nước ngoài phải nhận được giấy “Chứng nhận cấp thị thực” (certificate of Visa issuance) .

(1) Giấy “Chứng nhận cấp thị thực” là gì?

• Trước khi cơ quan ngoại giao tại nước ngoài cấp Visa, các cá nhân nước ngoài hoặc các trường hợp có thư mời từ Hàn Quốc khi cấn xác minh, bộ Tư pháp Hàn Quốc sẽ cấp giấy “Chứng nhận cấp thị thực”.
• Cách thức cấp giấy chứng nhận cấp thị thực
– Đối tượng người nước ngoài muốn nhập cảnh vào Hàn Quốc hoặc các đối tượng có thư mời từ Hàn Quốc phải mang đơn đăng ký hoặc thư mời và các hồ sơ cần thiết tới Cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực hoặc chi nhánh để đăng ký xin “giấy chứng nhận cấp thị thực”.
– Sau khi Cục quản lý xuất nhập cảnh hoặc chi nhánh duyệt đơn đăng ký, giấy chứng nhận cấp thị thực và số cấp Visa sẽ được thông báo.
– Người nước ngoài sau khi nhận được thông báo về giấy chứng nhận cấp thị thực và số cấp Visa phải điền số cấp Visa vào đơn xin cấp Visa và nộp lên cơ quan ngoại giao để đăng ký nhận Visa.

※ Thời gian hữu hiệu của giấy chứng nhận cấp Visa là 3 tháng và chỉ có hiệu lực cho 1 lần xin Visa.

• Đối tượng nhận được giấy chứng nhận cấp Visa
– Các đối tượng đến từ các nước chưa đặt quan hệ ngoại giao với Hàn Quốc hoặc các quốc gia đặc biệt (Cuba, Syria, Kosovo, Macedonia) sẽ được cấp Visa đơn (hộ chiếu đơn chiếu) có kỳ hạn dưới 90 ngày.
– Các đối tượng nhận các Visa: Visa Văn hóa nghệ thuật (D-1), Visa Du học (D-2), Visa Đào tạo sản xuất (D-3), Visa Đào tạo tổng hợp (D-4), Visa Báo chí (D-5), Visa Tôn giáo (D-6), Visa Thường trú (D-5), Visa Đầu tư doanh nghiệp (D-8), Visa Kinh doanh thương mại (D-9), Visa Giáo sư (E-1), Visa Giáo dục đặc biệt (E-2), Visa Nghiên cứu (E-3), Visa Giáo dục kỹ thuật (E-4), Visa Đào tạo nghề (E-5), Visa Biểu diễn nghệ thuật (E-6), Visa Hoạt động đặc biệt (E-7), Visa Lao động xuất khẩu (E-9), Visa Lao động thuyền viên (E-10), Visa Thăm hỏi (F-1), Visa Bảo lãnh (F-3), loại Visa khác (G-1) và Visa du lịch kết hợp làm việc (H-2).
– Các cá nhân được bộ trưởng Bộ Tư pháp đặc cách. • Đối tượng không được cấp giấy
– Các đối tượng được cấp Visa ngoại giao (A-1), Visa công vụ (A-2), Visa hợp tác (A-3).
– Các đối tượng được cấp Visa vin việc (D-10), Visa cư trú (F-2), Visa kiều bào (F-4), Visa định cư (F-5), Visa kết hôn (F-6), Visa Lao động ngày lễ (H-1)
• Thông báo cho phép cấp giấy chứng nhận cấp Visa
Theo quy định, số chứng nhận cấp Visa sẽ được gửi qua Email. Ngoài ra, các trường hợp không thể nhận thông tin qua email sẽ được gửi giấy chứng nhận trực tiếp.

※ Khi đăng ký nhận giấy chứng nhận cấp Visa, cần điền chính xác địa chỉ Email để nhận thông tin đầy đủ và kịp thời.

(2) Du học (D-2)

• Phạm vi và đối tượng áp dụng:
Giáo dục trên bậc đào tạo nghề; Du học tại các Cơ sở Nghiên cứu Học thuật – Giáo dục; Hoạt động nghiên cứu.
– Các đối tượng có kế hoạch học tập tại các trường Cao đẳng, Đại học, Cao học chính quy thành lập theo luật giáo dục cao cấp; các cơ quan học thuật trực thuộc các cơ quan giáo dục trên cấp Cao đẳng được thành lập theo Bộ luật đặc biệt.; chương trình nghiên cứu chỉ định.

• Thời hạn có hiệu lực cho một lần gia hạn:
   2 năm

• Địa điểm đăng ký
   Cơ quan có thẩm quyền tại nơi ứng viên xin cấp Visa cư trú hoặc cơ quan tỉnh thành của trường học có cấp giáo dục cao nhất ứng viên theo học.

• Hồ sơ cần nộp
   Hồ sơ chung
     – Đơn đăng ký (mẫu 34), bản sao hộ chiếu, một ảnh thẻ, phí nộp hồ sơ
     – Bản sao giấy phép đăng ký hoạt động của cơ quan giáo dục ( hoặc giấy chứng nhận mã số thuế).
     – Giấy báo nhập học (Do Hiệu trưởng trường ký xác nhận và ban hành)
        ☞ Các du học sinh nhận học bổng từ viện giáo dục quốc tế cấp quốc gia, các du học sinh nhận học bổng từ Bộ Quốc phòng chỉ cần nộp giấy giới thiệu của Bộ trưởng Bộ Giáo dục hoặc Bộ trưởng Bộ Quốc phòng. (Giấy chứng minh học sinh nhận học bổng từ chính phủ)
     – Hồ sơ chứng minh quan hệ gia đình ( Giới hạn trong các trường hợp nộp chứng nhận số dư tài khoản của phụ huynh)
        ☞Từ 1/7/2016, công dân các quốc gia có tỷ lệ lao cao phải nộp giấy khám lao kèm kết quả chụp X-quang ngực theo quy định về quản lý lưu trú và cấp Visa cho bệnh nhân nhiễm lao người nước ngoài.

* Bản dịch sang tiếng Hàn, ký tên bằng ký tự tiếng Anh, đính kèm bản sao hộ chiếu.

   Các loại hồ sơ phân theo cấp học
    
      – Bảng điểm các cấp học
      – Bản chứng minh khả năng tài chính (Số tiền đủ chi trả cho tiền học 1 năm và tiền sinh hoạt)
    
      – Tài liệu học lực các cấp học (Người đã có bằng thạc sĩ trở lên cũng phải làm theo quy định)
      – Bản chứng minh khả năng tài chính (Chứng minh số dư tài khoản, giấy xác nhận trợ cấp nghiên cứu)
    
      – Hồ sơ chứng nhận phí thuê nhà (Cân nhắc việc nộp tiền đăng ký từ mẫu quốc)
      – Giấy giới thiệu của trường đại học đang theo học (tại mẫu quốc)
      – Giấy tờ chứng minh là học sinh trao đổi (Công văn mời học của trường đại học, Giấy hợp tác giao lưu giữa hai trường v.v)
      – Giấy chứng minh học sinh đã học trên một học kỳ (Giấy chứng nhận là sinh viên của trường đại học tại mẫu quốc)

※ Ngoài ra, để kiểm tra lại mục đích nhập cảnh, tính xác thực của thư mời, tư cách của người mời và người được mời, ứng viên có thể phải nộp thêm hồ sơ nếu cần.

(3) Visa Đào tạo tổng hợp (D-4)

• Phạm vi và đối tượng áp dụng
   : Ngoài học tập tại các cơ quan giáo dục, viện nghiên cứu đủ khả năng nhận Visa D-2, học tập và nghiên cứu tại các cơ quan giáo dục khác hoặc học tập trong các doanh nghiệp, đoàn thể có thể nhận Visa D-4
     – Đối tượng học tiếng Hàn tại các viện ngôn ngữ trực thuộc trường đại học (D-4-1)
     – Đối tượng học tập tại các cơ quan giáo dục, nghiên cứu thuộc phạm vi cấp Visa D-2
     – Đối tượng học nghề, kỹ thuật tại các viện nghiên cứu hoặc các cơ quan đào tạo công lập hoặc tư thục.
     – Đối tượng làm việc cho hoạt động nghiên cứu hoặc trong quá trình nhận giáo dục, thực tập tại các cơ quan đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp đầu tư nhân lực nước ngoài.

• Thời hạn có hiệu lực cho một lần gia hạn
   2 năm

• Địa điểm đăng ký
   – Văn phòng quản lý địa bàn nơi có trường học ứng viên đăng ký.
   – Đăng ký online qua trang web quản lý visa Hàn Quốc(https://www.visa.go.kr)(Quản lý du học sinh thực hiện)

※ Trang web chỉ giới thiệu về diện du học theo nghiên cứu ngôn ngữ (Visa D-4-1), để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng tìm hiểu tại Cục quản lý xuất nhập khẩu.

• Hồ sơ cần nộp
   – Đơn xin cấp Visa, hộ chiếu, ảnh thẻ đúng quy cách (1 tấm), phí gia hạn
   – Bản sao giấy đăng ký kinh doanh của cơ quan giáo dục hoặc mã số thuế
   – Giấy báo nhập học (Do Hiệu trưởng trường ký xác nhận và ban hành)
• Thay đổi việc nộp hồ sơ qua kiểm chứng thông tin trên Hệ thống thông tin du học sinh (FIMS) bằng “thư mời” do viện trưởng Viện giáo dục quốc tế Hàn Quốc gửi.
   – Hồ sơ chứng minh ứng viên đang theo học tại trường và học bạ các cấp
   – Khi cần xác minh qua bản gốc, ứng viên có thể phải nộp kèm theo bản sao.
   – Hố sơ chứng minh tài chính

※ Hồ sơ chứng minh tài chính (VD: số dư tài khoản, sổ ngân hàng, giấy chứng nhận học bổng, ghi chép nhận và gửi tiền tài khoản), ứng viên có thể phải nộp kèm bản gốc với bản sao khi có yêu cầu xác minh bản gốc. (Số dư tài khoản phải được giữ trong khoảng thời gian 30 ngày mới có hiệu lực)
※ Trong trường hợp nộp sổ tài khoản tiết kiệm của phụ huynh, ứng viên phải nộp kèm sổ hổ khấu.

   – Kế hoạch học tập (Nội dung bao gồm Thời khóa biểu, danh sách giảng viên, thiết bị học tập v.v)

※ Ngoài ra, để kiểm tra lại mục đích nhập cảnh, tính xác thực của thư mời, tư cách của người mời và người được mời, ứng viên có thể phải nộp thêm hồ sơ nếu cần.

Du học Quốc tế Nam My– Đơn vị cung cấp dịch vụ làm Visa Hàn Quốc uy tín