Hướng dẫn điền đơn xin visa du học Hàn Quốc đầy đủ và chi tiết nhất

Để xin được visa du học Hàn Quốc thì trong hồ sơ của bạn bắt buộc phải có đơn xin visa du học Hàn Quốc. Nội dung tờ khai này yêu cầu đương đơn điền đầy đủ những thông tin liên quan đến nhân thân, công việc, tình hình tài chính, người bảo lãnh… cũng như kế hoạch đi Hàn Quốc du học của bạn. Khi làm hồ sơ, rất nhiều bạn gặp khó khăn trong việc điền tờ khai xin visa du học Hàn bởi form yêu cầu nhiều thông tin và đòi hỏi độ chính xác tuyệt đối. Để giúp các bạn không thấy khó khăn trong vấn đề khai thông tin, Nam My sẽ hướng dẫn bạn cách điền tờ khai xin visa du học Hàn Quốc đầy đủ và chi tiết nhất.

Hiện có 2 mẫu đơn xin visa du học Hàn Quốc được sử dụng rộng rãi và có giá trị như nhau. Tùy vào vốn ngoại ngữ mà bạn có thể chọn một trong hai mẫu đơn dưới đây. Nếu không giỏi tiếng Hàn và tiếng Anh, bạn có thể chọn mẫu đơn điền tiếng Việt. Tuy nhiên, chúng tôi khuyến khích bạn dùng mẫu đơn tiếng Anh/ tiếng Hàn để tăng tỉ lệ đậu visa cao nhất:

• Đơn xin visa du học Hàn Quốc mẫu song ngữ Anh – Hàn
• Đơn xin visa du học Hàn Quốc mẫu song ngữ Việt – Hàn

Sau khi tải xong một trong 2 mẫu đơn về, bạn có thể chọn nhập liệu thông tin trực tiếp hoặc in tờ khai ra để điền tay. Điền đầy đủ mọi thông tin, đương đơn nộp kèm tờ khai xin visa du học Hàn Quốc với những hồ sơ còn lại tại Cơ quan lãnh sự Hàn Quốc ở Việt Nam để được xét duyệt thị thực.

HƯỚNG DẪN ĐIỀN ĐƠN XIN VISA DU HỌC HÀN QUỐC

1. Điền đơn xin visa du học Hàn Quốc online

Ngay bây giờ, Vietnam Booking sẽ hướng dẫn cách xin visa du học Hàn Quốc qua việc điền tờ khai online mà không cần viết tay và dán ảnh thẻ trực tiếp.

Bước 1: Chuyển đổi giao diện tiếng Anh

Đầu tiên, hãy sử dụng trình duyệt IE, sau đó bạn truy cập vào đường link: https://www.visa.go.kr. Tại đây, giao diện trang chủ của web sẽ hiển thị tiếng Hàn, bạn hãy click chuột vào chữ English. Tại giao diện tiếng Anh, ở góc bên trái màn hình, bạn chọn Application => chọn tiếp e-Form (visa).

Bước 2: download Java (nếu máy tính chưa có). Nếu đã có ứng dụng Java trên laptop, bạn cho phép chạy Java Application của trang điền tờ khai xin visa Hàn Quốc theo hướng dẫn:

Vào Control Panel, chọn Java.

Tại hộp thoại Java Control Panel. Hãy chọn tab Security => Edit site list… Sau đó nhập vào địa chỉ: https://www.visa.go.kr và nhấn OK để lưu lại. Nhấn tiếp OK để đóng hộp thoại Java Control Panel.

Restart lại trình duyệt IE (tắt rồi mở lại trang điền đơn xin visa Hàn Quốc online). Lúc này, bạn sẽ gặp 2 cảnh báo (chọn nút Run trong cả 2 cảnh báo này).

Cuối cùng restart lại trình duyệt IE một lần nữa.

Bước 3: Nhập liệu tờ khai xin visa du học Hàn Quốc

Trong quá trình nhập liệu tờ khai, bạn cần lưu tâm những điều sau:

 Các ô nhập thông tin trong tờ khai đều có nút tìm kiếm ở bên cạnh. Bạn không thể nhập liệu trực tiếp mà phải chọn nút tìm kiếm, sau đó chọn đáp án từ danh sách có sẵn của nút tìm kiếm.

Riêng với ảnh thẻ, bạn cần chọn ảnh chính xác theo yêu cầu. Bởi ảnh đã upload lên sẽ không thể đổi hình khác được.

Khi nhập liệu xong một thông tin, bạn hãy sử dụng nút “Save” để lưu lại những thông tin đã nhập.

Khi điền xong, hãy nhấn nút “Next” để qua bước tiếp theo. Lưu ý, ở mỗi đầu trang bạn sẽ thấy số Application No, hãy lưu lại mã số này. Đây là mã số đơn xin visa online của bạn. Sau này bạn có thể dùng mã số này để tìm và sửa đơn xin visa du học Hàn Quốc nếu cần nhập lại thông tin.

Tờ khai xin visa Hàn Quốc online không giới hạn thời gian. Vì thế, bạn có thể điền sẵn form, khi cần nộp hồ sơ thì vào lại ứng dụng và nhấn nút apply là được.

Bước 4: Nhập lại tờ khai xin visa đang làm dở

Muốn load lại tờ khai xin visa đang nhập dở, điều trước đó bạn cần thực hiện:

• Đã lưu đơn xin visa du học Hàn Quốc thành công.
• Có số Application No hoặc đã nhập số Passport trong đơn khi lưu.
• Dùng trình duyệt IE và truy cập vào địa chỉ: https://www.visa.go.kr. Phía bên trái màn hình, bạn hãy click vào nút Check Application Status, sau đó chọn tiếp check Application Status & Print.
• Nhập các thông tin cần thiết để tìm lại đơn xin visa du học Hàn Quốc chưa apply. Chọn “Show details” để tải lại đơn visa lên và tiếp tục nhập liệu.

Bước 5: Kiểm tra lại trạng thái tờ khai xin visa du học Hàn Quốc

Muốn kiểm tra lại trạng thái tờ khai xin visa, bạn phải dùng số hộ chiếu để truy vấn. Lưu ý, không dùng mã số tờ khai – Application No. Bạn hãy tham khảo các chú thích sau để hiểu hơn về những thao tác điền form xin visa du học Hàn Quốc:

• Application Unfinished: Đơn xin visa đang nhập hoặc đã nhập xong nhưng chưa Apply.
• Applied: Đơn xin thị thực du học Hàn đã nhập xong và submit.
• Application Cancelled: Đã hủy đơn. Đơn xin visa đã nộp nhưng phát hiện sai sót nên chủ động hủy.
• Denied: Từ chối cấp visa du học Hàn.
• Approved: Được cấp visa đi du học Hàn Quốc.

2. Điền đơn xin visa du học Hàn Quốc bằng cách viết tay

Lựa chọn hoàn thành tờ khai xin visa Hàn Quốc thủ công bằng cách điền tay, bạn hãy điền thông tin theo thứ tự bên dưới để tránh sai sót.

Phần 1: Thông tin cá nhân. Phần thông tin cá nhân bao gồm những mục sau:

• Họ tên bao gồm: Họ (Family Name), tên và tên đệm (Given Names);
• Giới tính: Nữ (Female), nam (Male)
• Năm/ tháng/ ngày sinh
• Quốc tịch
• Nơi sinh (quốc gia)
• Số chứng minh nhân dân (hoặc thẻ căn cước công dân)
• Từng dùng tên khác để nhập cảnh vào Hàn Quốc hay chưa?
• Bạn có nhiều hơn 1 quốc tịch không?

Phần 2: Dành riêng cho cơ quan lãnh sự nên bạn hãy bỏ qua phần này.

Phần 3: Thông tin hộ chiếu

• Loại hộ chiếu: Chọn Regular nếu là hộ chiếu phổ thông
• Số hộ chiếu: điền cả phần chữ và số
• Quốc gia cấp hộ chiếu
• Nơi cấp hộ chiếu
• Ngày cấp hộ chiếu
• Ngày hết hạn hộ chiếu
• Bạn còn hộ chiếu nào khác hay không? Trả lời có hoặc không.

Phần 4: Thông tin liên hệ

Phần này bạn cần điền đầy đủ các thông tin gồm: Địa chỉ thường trú, địa chỉ tạm trú hiện nay (không được bỏ trống), số điện thoại di động, số điện thoại bàn (nếu có), email cá nhân, thông tin liên lạc trong điều kiện khẩn cấp (thông tin người thân, số điện thoại, quan hệ,…)

Phần 5: Thông tin tình trạng hôn nhân hiện tại

Trong phần 5, tùy vào tình trạng hôn nhân hiện tại mà bạn có thể chọn một trong các đáp án gồm: Đã kết hôn (Married), đã ly hôn (Divorced) hoặc chưa kết hôn (Never married).

Nếu đã kết hôn, hãy cung cấp thông tin của vợ/ chồng gồm họ tên, quốc tịch, địa chỉ, số điện thoại,…

Phần 6: Thông tin bằng cấp

Bạn hãy chọn bằng cấp cao nhất mà mình sở hữu ở thời điểm apply visa du học Hàn Quốc:

• Bằng Thạc sĩ/ Tiến sĩ (Master’s/Doctor)
• Bằng Cử nhân (Bachelor Degree)
• Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông (High School Diploma)
• Khác (other)

Ngoài ra, hãy cung cấp thêm các thông tin, bao gồm: địa chỉ cấp bằng (tên trường), địa chỉ trường (điền từ cấp tỉnh và tên quốc gia).

Phần 7: Thông tin công việc hiện tại

• Công việc cá nhân hiện tại đang làm
• Thông tin về nơi làm việc hiện tại của bạn (nhập địa chỉ)

Phần 8: Thông tin về người bảo lãnh (nếu có)

Xin visa du học Hàn Quốc, nếu có người thân bảo lãnh thì khả năng bạn được duyệt thị thực sẽ cao hơn. Tuy nhiên trước đó bạn cần cung cấp đầy đủ các thông tin cá nhân, lai lịch của người bảo lãnh.

Phần 9: Lịch trình đi Hàn Quốc chi tiết

Trong phần 9, tùy vào mục đích xin visa nhập cảnh Hàn Quốc mà bạn điền các thông tin theo yêu cầu, cụ thể:

• Mục đích sang Hàn Quốc, trong trường hợp này là mục đích du học.
• Thời gian dự kiến nhập cảnh Hàn Quốc
• Thời gian dự kiến lưu trú tại Hàn Quốc trong thời gian học
• Địa chỉ lưu trú tại Hàn Quốc sau khi nhập cảnh
• Số điện thoại liên lạc
• Trả lời câu hỏi: “Trong 5 năm gần đây bạn đã từng nhập cảnh vào Hàn Quốc lần nào chưa?”
• Trả lời câu hỏi: “Trong khoảng 5 năm gần đây bạn đã đi nước ngoài chưa?”
• Bạn đi Hàn Quốc một mình hay đi cùng với những ai?

Phần 10: Thông tin tài chính

• Khoản tiền sẽ chi tiêu trong thời gian lưu trú tại Hàn Quốc
• Người chịu trách nhiệm thanh toán chi phí đó (người bảo lãnh hay người xin visa)
• Nếu có người bảo lãnh tài chính, bạn cần cung cấp thông tin chi tiết về người bảo lãnh, lý do bảo lãnh và thông tin liên hệ. Bởi sau đó cơ quan lãnh sự sẽ gọi lại để xác minh.

Phần 11: Người hỗ trợ hoàn thành mẫu đơn này

Nếu tự mình hoàn thành tờ khai theo hướng dẫn điền tờ khai xin visa du học Hàn Quốc thì bạn bỏ qua phần này. Ngược lại, nếu bạn nhờ người viết hộ hoặc nhờ người dịch thuật để điền tờ khai thì bạn cần cung cấp thông tin người hỗ trợ và lý do người đó hỗ trợ bạn.

Phần 12: Xác nhận những thông tin đã khai trong đơn

Ở phần này, bạn cần tự mình xác nhận mọi thông tin đã điền trong tờ khai xin visa du học Hàn Quốc là đúng sự thật và bạn sẽ chịu trách nhiệm nếu có bất cứ điều gì xảy ra. Sau đó, hãy điền thời gian hoàn thành form và ký tên ở cuối đơn.

Để đảm bảo độ chuẩn xác và thời gian hoàn thiện tờ khai xin visa du học Hàn Quốc nhanh chóng, bạn hãy liên hệ với Nam My để được hướng dẫn tốt nhất.